【質問】
一次面接を通過しましたが、就活軸が変わり面接を辞退したいと思っていますが良いでしょうか？また、辞退する場合はなんと企業に伝えれば良いでしょうか？
回答
面接を途中で辞退しても大丈夫！ただし、「延長」という選択肢も
ここでは辞退の方法について解説します。辞退連絡のメールテンプレートや電話で話す時の台本も解説していますので、参考にしてみてください。
また面接を辞退するのではなく、延期するという選択肢も視野に入れてみましょう！
選考を辞退するとは？辞退する際の注意点
選考に参加していくうえで考えが変わることや、他の企業に注力するためなど様々な理由から学生から選考辞退するケースも多くありますが、途中で選考辞退をするともう一度選考を受けることは基本的にできません。他の企業がお見送りになったからという理由で辞退した企業の選考を、途中から受けることや内定を辞退を取り消してもらうなどはできないことをしっかりと理解したうえで”辞退”の判断をしましょう。
辞退をメールで伝える（テンプレあり）
メールでは、件名で連絡の内容がわかるように氏名も入れます。
連絡のタイミングは次回の面接日程を組むまでに辞退連絡を入れることが好ましいです。面接実施日直前での連絡は控え、もし実施日直前に辞退連絡をする際はなるべく電話連絡をするようにしましょう。
▼ 丁寧で一般的なテンプレパターン
件名：選考辞退のご連絡（〇〇大学 氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当者様お世話になっております。
選考にご案内いただきました〇〇大学 〇〇と申します。大変恐縮ですが、諸事情により貴社の選考を辞退させていただきたく、
ご連絡いたしました。メールでのご連絡となり誠に申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
――――
署名を入れる（氏名・メールアドレス・電話番号）
▼ 理由を少し添える
細かく理由を書く義務はありません。
この度、他社の選考状況を踏まえ、
貴社の選考を辞退させていただくことにいたしました。
▼ 当日の朝など急ぎの場合
当日に選考辞退する場合は、基本的に電話での連絡をしましょう。
本日予定しておりました面接につきまして、
急遽都合がつかなくなり、誠に申し訳ございませんが
辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となり大変恐縮ですが、
何卒ご容赦いただけますと幸いです。
辞退を電話で伝える（台本あり）
基本的な電話のマナーを抑えたうえで連絡をするようにしましょう。
基本的な電話マナー
・静かな場所を選ぶ
・平日11時～16時にかける
・ハキハキと要点をまとめて話す
お世話になっております。
御社の新卒採用にエントリーをしています。〇〇大学の〇〇と申します。選考についてお伝えすることがあり、お電話させていただきました。採用のご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？
（担当者に通電した場合）お忙しいところありがとうございます。
選考に参加させていただいたところ大変恐縮ですが、諸事情により、
御社の選考を辞退させていただきます。せっかく面接の機会をいただきながら、
このような形となり申し訳ございません。▶ 電話を終了する場合
対応ありがとうございました。
失礼いたします。
※ 理由を聞かれたら
→「他社の選考状況を踏まえ」「諸事情により」で十分。細かく話す必要はありません。
選考辞退“しない”選択肢
① 辞退ではなく「延期」する
面接日が近すぎる・体調不良・他社選考の進捗待ちなど、辞退するほどではないが今は動けない場合に延期を申し出ることもできます。
企業が延期を受け入れやすいケース
- 体調不良
- 他社の最終面接の日程が被ってしまった
- 学業でどうしても休めない
- 家庭の事情（身内の介護、突発的な予定など）
辞退 or 延期 どう判断する？
「内定が出そうだから」（まだ出ていない）、「何となくイメージと違ったから」と辞退を早まってしまうケースがありますが、予測していなかった状況や心境の変化がある可能性があります。スケジュールや気持ちに余裕があるのであれば、選考は通常通りなるべく進めることをおすすめします。
① 他社の選考状況
- 第一志望の最終面接が控えている → 延期
- 第一志望が内定した → 辞退でもOK
② 就活軸
- 「少し迷っている」→ 延期
- 「明らかに合わない」→ 辞退
③ 仕事内容・条件
- 条件が気になりつつも興味がある → 通常通り選考を受ける
- 条件が就活の軸に合っていない → 辞退
面接を「延期」したいときの企業への依頼方法
基本の伝え方（ポイント）
企業は“理由”よりも以下を重視します。
- 志望度があること
- 誠実に連絡をくれたこと
- いつなら可能か
面接延期依頼のメールテンプレ
件名：面接日程変更のお願い（〇〇大学 〇〇）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
選考のご案内をいただきました〇〇大学〇〇と申します。
大変恐縮ですが、〇月〇日に予定いただいております面接につきまして、
やむを得ない事情により日程の変更をご相談したくご連絡いたしました。
貴社の選考には強く興味を持っており、
ぜひ面接の機会をいただきたく存じます。
つきましては、以下の日程で再調整をご検討いただけますと幸いです。
・〇月〇日（〇） 午後
・〇月〇日（〇） 終日
ご多用のところ恐れ入りますが、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
延期を電話でお願いする場合（台本）
面接日程についてご相談がありご連絡いたしました。
恐縮ですが、〇日の面接を、事情により別日で再調整いただくことは可能でしょうか。
御社への志望度が高く、選考に参加させていただきたいと思っております。
検討いただくことは可能でしょうか？
選考辞退の連絡はなるべく早めにするようにしましょう。また、早まった判断は後悔を生む可能性があります。辞退の判断については慎重に検討しましょう。
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