履歴書を書くための準備

履歴書用紙にはいくつかの種類があり、それぞれ備わっている項目が異なるなど、フォーマットに違いがあります。種類を大きく分けると、「学校指定の履歴書」と「市販の履歴書」がありますが、できるだけ学校指定の履歴書を使用することをおすすめします。学校指定の履歴書は、次のように新卒の就職活動に向いた作りになっているためです。

履歴書に貼る証明写真を撮りましょう（通常、3ヶ月以内に撮影したものを使用します）。証明写真は自分の第一印象を左右するためとても重要です。

「元気がよさそう」「爽やか」「おとなしそう」「真面目そう」など、企業の採用担当者は写真から一定のイメージを持ちます。スピード写真ではなく、写真館でプロに撮影してもらいましょう。

また、証明写真のサイズは4×3cmが一般的です。履歴書によってはサイズが異なる場合もあるため、事前に確認を行いましょう。

履歴書に証明写真を貼るための両面テープを用意してください。

水のりは用紙がふやけてしまい、スティックタイプののりはものにもよりますが写真が剥がれやすいケースがあります。裏面に記入する学校名・氏名がにじまないという点でも両面テープがおすすめです。

ペンは1種だけでなく、太さの違うペンを数種類用意し、用途によって使い分けます。

いずれもさらさらと書けて、自分の筆跡がもっともきれいに見えるペンを選んでください。

履歴書に「印」と書いてある箇所がある場合は押印が必要です（ない場合は押印は不要です）。押印箇所がある場合は印鑑・朱肉・印鑑マットを用意しましょう。

印鑑は実印である必要はなく、認印を用意すればOKです。ただし、ゴム印など朱肉が不要な印鑑は簡易的でありビジネスマナーとしてふさわしくないため避けましょう。また、銀行印に使用した印鑑は個人情報の流出を避けるためにも安易に使うことはやめましょう。さらに、印影は名前が一目で分かる書体（楷書・行書）がよいです。

印鑑マットは、替わりに折りたたんだ新聞やティッシュを四つ折りにしたものを使用してもOKです。

履歴書を書くときには下敷きを敷いて書くとよいです。机の傷で筆跡が乱れたり、履歴書の裏面が汚れないように気を配りましょう。

記入内容は履歴書に書き込む前に、まずはパソコンやノートを使って文章をよく練りましょう。履歴書の項目の枠の大きさに適した文字数で伝えたいことを的確にまとめてから書き込みます。

履歴書は、郵送の場合だけでなく、手渡しする場合も折れないようにクリアファイルと封筒に入れて持参するのがマナーです。封筒は角形A4か角2号の白封筒を選びます。

連絡先の欄に記載するメールアドレスは名前と数字の組み合わせなどが無難です。自分の愛称や単語の組み合わせなど幼げなものはビジネスの場では不適切です。ふさわしいアドレスを持っていない場合は就活用に新しく作成しましょう。

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