WEBエントリーシートとは？書き方と提出方法のポイントを解説

2026年2月10日

KnowHow

WEBエントリーシート（ES）とは、企業の応募フォームに入力して提出するエントリーシートです。

紙より作成しやすい一方、時間制限や保存漏れ、写真アップロードなどWEB特有の注意点もあります。初めてでも迷いにくいよう、書き方と提出のコツを整理します。

もし「自己PRやガクチカの下書きがこれで伝わるのか判断がつかない」「応募先の選び方から整理したい」と感じる場合は、早い段階でキャリアアドバイザーなど第三者に相談して、書く内容と優先順位を整えるのも一つの方法です。

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WEBエントリーシートとは？紙のESとの違いはあるのか

WEBと紙は「書く内容自体」は近い一方で、提出方法や操作面で注意点が変わります。

近年は、WEBエントリーシートが主流になりつつありますが、最初に全体像を押さえて、うっかりミスのきっかけを減らしましょう。

WEBエントリーシートの特徴

WEBエントリーシートは、エントリーシート（ES）の中でも企業のマイページや応募フォーム上で設問に回答し、そのまま送信して提出するものです。

入力途中で戻る操作をしたり、通信環境が不安定になったりすると、内容が消える可能性もあるため、内容が消えないように入力・提出の手順をより慎重に意識することが大切です。

紙のエントリーシートと変わらない点

WEBでも紙でも、企業が見ているのは「どんな経験をして、何を学び、入社後どう活かせそうか」といった点です。

文章のわかりやすさや敬語表現も同様に評価対象になりやすいので、媒体が変わっても内容の作り方は共通します。

紙のエントリーシートとの違い

紙はレイアウトの自由度が高い一方、WEBは入力欄の仕様に従う必要があります。

また、WEBは送信ボタンの押し間違いや制限時間、ブラウザの戻る操作など、途中まで入力していた内容がすべて消えてしまうことがある点に注意しましょう。

だからこそ、直接入力するのではなく、別ファイルで下書きを作成・保存してから貼り付けるといった手順を踏むのがおすすめです。

WEBエントリーシートのメリットとデメリット

WEBエントリーシートは、便利さがある反面、気をつけたい点もセットで理解しておくと安心です。メリットを活かしつつ、デメリットは手順でカバーしていきましょう。

WEB版は効率よく作成でき、修正もしやすい

下書きを作っておけば、入力は短時間で進められます。

手書きのように最後の一文字で間違えて最初から書き直しということがないため、誤字や表現の修正も柔軟に行いやすい点は大きなメリットです。

推敲を重ねて、より洗練された文章を作りやすい形式といえます。

WEB版は使い回しやすいが、コピペ事故に注意

一度作った自己PRやガクチカは、別企業の似たような設問にも応用しやすいです。

ただし、ここで注意したいのが「コピペ事故」です。志望動機などで、他社の企業名や職種名を前のまま残してしまうミスは意外と起こりやすいものです。

便利な機能だからこそ、貼り付け後は必ず「企業名が合っているか」「設問と回答がずれていないか」の見直しは欠かせません。

WEB版は文字数や入力時間に制限があることも

WEB上のフォームでは、文字数上限が厳密に設定されていたり、セキュリティのために一定時間操作がないと自動ログアウトしたりする場合があります。

「あと少しで書き終わる」というところでログアウトされてしまい、文章が消えてしまうこともあります。

また、内容が良くても文字数制限で途中で切れてしまうと伝わりにくくなるため、制限に合わせた文章設計が必要です。

WEB版は記入内容が消えるリスクがある

通信が切れた、誤って閉じた、戻る操作をしたなど、データが消える原因はさまざまです。

基本的には、下書きを別で保存してから入力する方法で進めることを推奨します。それを徹底すれば、意図せずデータが消えてしまうことも減らせるでしょう。

WEBエントリーシートを書く前に準備すべきこと

WEBで入力する前に「何を書くか」が固まっていると、焦りにくくなります。

就活の進め方や企業選びにもつながる準備なので、ここを丁寧にしておくと後が楽になります。

自己分析で強みと就活の軸を言語化する

自己分析は、立派な実績を探す作業ではありません。「どんな環境で力を出しやすいか」「どんなときにやりがいを感じやすいか」を言葉にして、企業選びとWEBエントリーシートの両方に使える軸を作ることが目的です。

言語化が難しいときは、「お願い！他己分析」などの他己分析ツールを使ってみるのもおすすめです。

自己分析がうまく進まず手が止まるときは、進め方を分解して整理する方法もあります。

当メディアでも自己分析の参考になる記事をいくつか掲載していますので、必要に応じてご活用ください。

企業研究で「なぜこの会社か」を作る

企業研究は情報収集だけで終わらせず、WEBエントリーシートで使える形に落とし込みます。ホームページや採用サイトを見て満足するのではなく、次の3点を自分の言葉でまとめておくと書きやすくなります。

その企業に興味を持った理由
その企業でやってみたいこと
その企業で活かせそうな自分の強み

設問別に素材をストックする

面接でもエントリーシート以外のことを聞かれることもあるため、エピソードは複数用意し、企業の求める人材像に最も近く、アピールできるエピソードを選んで記入しましょう。つまり、設問別に素材をストックするのがおすすめです。

自己PR：強みの根拠になる経験を2〜3本
ガクチカ：取り組み、工夫、結果、学びが説明できる経験を2〜3本
志望動機：企業理解と自分の軸がつながる理由を1本

ガクチカが書きづらい人は、アルバイト経験を題材に整理してみるのも一つです。

関連記事：エントリーシートに書くアルバイト経験の書き方について例文とともに解説

選考の種類で見られ方が変わることを押さえる

同じ内容でも、選考の目的によって強調ポイントを調整すると伝わりやすくなります。

たとえば本選考では「入社後に長く働くイメージを持てるか」が見られる場合があります。

一方、インターンシップ&キャリアは「志望度、マッチ度、将来性、主体性」が求められる場合があり、応募先に合わせて表現を整えると安心です。

選考通過につながりやすいWEBエントリーシートの書き方

内容の良し悪しは、伝え方で大きく変わります。読み手が理解しやすい型にそろえると、設問が変わっても対応しやすくなります。

採用担当者は数多くのエントリーシートに目を通します。パッと見て内容が入ってくる次の構成を意識しましょう。

結論から書く
エピソードを具体化する
入社後に活かせる形に言い換える
文字数は上限の8割程度を目安に整える

結論から書く

最初の1〜2文で結論を書きます。その後に理由や具体例を続けると、読み手が迷いにくくなります。「起承転結」よりも、ビジネス文書に近い「結論先行」が基本です。

結論：私は〇〇が強みです
根拠：そう考える理由は〇〇です
具体：〇〇の場面で△△に取り組みました
学び：その経験から□□を学びました

エピソードを具体化する

WEBエントリーシートは文字数が限られることもあるため、抽象的な言い回しだけだと伝わりにくくなります。「頑張りました」「工夫しました」だけでは、他の学生との違いが見えません。

「いつ、どこで、何を、どう工夫して、どう変わったか」を一つでも入れると説得力が増します。数字（期間、人数、回数など）を入れるのも効果的です。

入社後に活かせる形に言い換える

学生生活の経験をそのまま書くだけでなく、「その経験で身についた力は、入社後にどんな場面で役立ちそうか」を一文で添えると、働く姿を想像してもらいやすくなります。

たとえば、「この粘り強さは、貴社の営業職における新規顧客開拓でも活かせると考えています」といった結びを入れることで、自己満足のエピソードではなく、企業へのアピールへと昇華されます。

文字数は上限の8割程度を目安に整える

文字数制限がある場合、短すぎると熱量が伝わりにくい場合があります。「400字以内」であれば、320字以上を目安にすると良いでしょう。

上限の8割程度を目安に、冗長になりすぎない範囲で情報量を確保すると読みやすくなります。一方で、上限ギリギリまで詰めすぎると、WEB上の表示崩れの原因になることもあるため、少し余裕を持たせるのがコツです。

WEB入力ならではのエントリーシートの見せ方

WEBは見た目の制約がある分、読みやすさの工夫が効きます。操作ミスを減らす意味でも、先にルールを決めておくと安心です。

改行できないときは区切りを作る

WEBフォームによっては改行ができず、文字が詰まって見えることがあります。改行ができない入力欄では、一文を短くするだけでも読みやすさが上がります。

句点（。）で切る、重要な要点を一文目に置く、「まず〜」「次に〜」といった接続詞を使うなど、読み手が目を追いやすい形を意識します。

全角半角の揺れや入力エラーを防ぐ

フォームによっては、記号や環境依存文字（①や㈱など）でエラーが出ることがあります。

また、英数字やカッコ、ハイフンなどの全角半角が混在していると、見た目が揃わず雑な印象を与えることもあります。これらは統一しておくと、提出前のトラブルを減らせます。

誤字脱字を減らすには、音読と文章チェックを組み合わせる

画面上の文字は、紙よりも誤字脱字を見落としがちです。音読をしてリズムの違和感を拾ったり、Wordなどの文章チェックツールを使ってみるのもおすすめです。

最後は自分の目で、特に「企業名」「固有名詞」「数字」が間違っていないかを確認しましょう。

WEBエントリーシートの提出方法とトラブル対策

提出直前の事故は、内容が良くても評価につながりにくくなることがあります。落ち着いて提出できるように、手順を固定しておきましょう。

下書きは別ファイルに保存してから入力する

下書きは別ファイルに保存してから入力する方法は、有効な対策です。メモ帳やGoogleドキュメント、Wordなどに下書きを保存し、完成してからWEBフォームに貼り付けるようにすると一度書いた文章が消えてしまうリスクが下がります。

制限時間がある場合は、貼り付け前提で進める

WEB画面を開いたまま考えながら入力すると、残り時間が気になって焦りやすくなります。

また、時間切れでログアウトしてしまうリスクもあります。下書きを完全に完成させてから画面を開き、貼り付けと微調整だけに集中する流れが安心です。

回線トラブルや誤操作に備え、復元できる状態を作る

可能ならWi-Fi環境など安定したネット環境で行い、入力中はこまめにテキストをコピーしておきます。

送信ボタンを押す直前に、入力した全文を一度コピーして別ファイルへ保存しておくと、万一のエラーで画面が消えてもすぐに立て直しやすくなります。

締切ギリギリや遅い時間帯の提出を避ける

締切直前はアクセスが集中し、サーバーが重くなったり、予期せぬエラーが出たりする場合があります。

締切の数時間前、できれば前日までに提出する計画にしておくと、最終確認にも時間を使えます。

WEBエントリーシートの写真アップロードで失敗を減らすポイント

写真はアップロード工程でつまずきやすい項目です。準備と確認ポイントを先に押さえておきましょう。

写真データのサイズや形式、ファイル名を確認する

企業によって指定のサイズ（ピクセル数や比率）、形式（JPEG、PNGなど）、容量上限（2MB以内など）がある場合があります。

指定があるときはそれに合わせ、ファイル名の指定（氏名_大学名.jpgなど）があるときも形式をそろえます。

写真の用意方法は早めに決める

スマホで撮影する、写真館で撮影してもらう、証明写真機を利用するなど写真の用意の仕方はいくつかありますが、仕上がりやデータ受け取り方法はそれぞれ違います。

近年はスマホアプリで撮影する方も増えていますが、照明がなく影が入って暗い印象になったり、背景に生活感が映り込んだりする失敗も多いです。

証明写真は、第一印象を左右する重要な要素ですので、基本的には「写真館（スタジオ）でのデータ受け取り」か、「データ受け取り機能付きの証明写真機」を利用することをおすすめします。一度撮影・用意してしまえば、すべての企業応募で利用できます。

もしスマホアプリを使う際は、過度な加工アプリは使わないようにしましょう。目を大きくしたり輪郭を変えたりする盛りすぎた写真は、採用担当者に実物と違いすぎるという違和感を与え、信頼を損なうリスクがあります。

あくまで清潔感を出すための肌修正程度に留めるのがマナーです。

関連記事：履歴書写真の撮り方｜背景・服装・サイズなど基本ルール

アップロード後に表示・向き・トリミングを確認する

アップロードできても、プレビュー画面で見ると写真が横向きになっていたり、顔の一部が切れてしまっていたりすることがあります。

アップロードして終わりではなく、プレビュー確認までを提出作業に含めておくとミスを減らせます。

WEBエントリーシートで頻出の設問と回答のコツ

よく出る設問は型を持つと作成が速くなります。自分の言葉で一貫性を出すことが目的です。

自己PRは強みや根拠、活かし方で組み立てる

自己PRは強みの主張だけで終わらせず、根拠と活かし方までセットで書きます。強みが同じでも、根拠となる経験が具体だと伝わりやすくなります。

関連記事：自己PRで使える強みの見つけ方や作り方！例文20選とともに紹介

ガクチカは行動や工夫、結果、学びで組み立てる

ガクチカは「何をしたか」だけでなく「どう工夫したか」が伝わると評価されやすい場合があります。行動、工夫、結果、学びの順で整理すると話がぶれにくくなります。

志望動機は企業理解や就活の軸、貢献で組み立てる

志望動機は企業理解と就活の軸がつながっていること、入社後にどう貢献したいかが書けると説得力が増します。企業側の言葉をそのまま並べるのではなく、自分の言葉で接続する意識が大切です。

関連記事：自己PRと志望動機の違いや書き方とは？例文とともに解説

長所と短所は言い換えと改善行動まで書く

短所は欠点の説明だけで終わらせず、改善に取り組んでいる姿勢まで書くと前向きに伝わります。長所と短所が矛盾しないよう、セットで見直すのがポイントです。

逆質問は関心が伝わるテーマを選ぶ

逆質問は企業への関心や理解度が伝わる場面になりやすいです。

企業の公式サイトを見ればすぐわかる質問より、仕事理解や成長環境に関する質問のほうが会話が深まりやすい傾向があります。

特に、理系職種志望の場合は、業界や職種に合わせた質問例を見ておくと考えやすいことがあります。

関連記事：新卒｜理系学生向け「業界別・逆質問例」まとめ（例つき）

WEBエントリーシートに関してよくある質問

WEBエントリーシートの提出前に不安になりやすい論点を先回りで整理します。気になるところだけの拾い読みで構いませんので、よかったら参考にしてください。

Q. 改行すると一文字空ける必要はありますか？

企業やフォーム仕様によって見え方が変わるため、一律の正解はありません。

改行できる場合は、文を短くして読みやすさを優先し、空白（スペース）を入れすぎて冗長に見えないようにします。改行できない場合は、文を短く区切るなどの工夫が有効です。

Q. 生成AIを使って書いても問題ありませんか？

企業や学校のルールによって考え方が異なる場合があります。

使う場合は、個人情報や企業の未公開情報を入力しないこと、出力された内容が自分の言葉として違和感がないか確認することが大切です。

文章のたたき台を作ったり、誤字脱字チェックとして使うなど、目的を限定すると取り入れやすくなります。

Q. 提出後に修正できる場合はありますか？

企業のマイページで締切前なら編集できるケースもありますが、送信後は変更できない場合も少なくありません。

提出前に下書きを保存し、確認画面で改めて見直す運用にしておくと安心です。

Q. 不備に気づいたときはどう対応すればよいですか？

フォームが修正できるなら、落ち着いて修正して再送します。

修正できない場合は、企業側の案内（問い合わせ窓口、マイページのお知らせ）に沿って対応します。

自己判断で重複提出を繰り返すと混乱を招く可能性があるため、案内確認を優先しましょう。

WEBエントリーシートに不安があるときの相談先

WEBエントリー前に整える3つの視点は次の通りです。

不安を整理する3つの視点

WEBエントリー前に「どこが不安か」を整理できると、次に取る行動や相談先が選びやすくなります。

まずは次の3つの視点で確認してみましょう。

就活の進め方を時系列で整理する	就活はやることが多く、頭の中だけだと混乱しやすいです。情報収集、応募、選考の順に「今どこにいるか」を整理すると、次の行動が決めやすくなります。
企業選びの軸を作る	企業選びの軸は、正解を当てにいくものではありません。価値観、働き方、成長の観点で「譲れないこと」と「できれば叶えたいこと」を分けると比較がしやすくなります。
友達と比べすぎないための比較ルールを決める	就活は友達の進捗が気になりやすい時期です。比べるならエントリー数ではなく、「企業研究にかけた時間」や「面接の振り返りができたか」など、自分でコントロールできる指標にすると前向きに進めやすくなります。

しかし、それでもまだ「大丈夫かな？」と不安な気持ちを抱くかもしれません。悩みの種類に合わせて頼れる先を選びましょう。