エントリーシート（ES）を手書きにするべきか、パソコンで作るべきか。指定がないと、どちらが評価されるのか不安になりますよね。
ここでは、指定の確認方法から状況別の選び方、手書きで読みやすく仕上げる手順、写真撮影やPDF提出・郵送の注意点まで、失敗しにくいポイントを整理して解説します。
もし「提出形式の確認が不安」であったり、「企業ごとに何を優先すべきか迷う」と感じる場合は、学校のキャリアセンターに加えて、就職エージェントの面談で進め方を整理するのも一つの方法です。
たとえば私たちマイナビ新卒紹介では、希望条件の整理からES・面接準備まで、就活全体の進め方を面談で一緒に整理できます。
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この記事で分かること（目次）
- エントリーシート（ES）を手書きするかは指定された形式で提出するのが基本
- 指定がないとき、ESは手書きとパソコンはどっちを選ぶべき？
- 企業がエントリーシート（ES）の手書きを求めるのはなぜ？
- 手書きのESとパソコン作成のESにおけるメリット・デメリット
- 手書きのエントリーシートを読みやすく仕上げるコツ
- 手書きのESを読みやすくする方法
- 手書きのエントリーシート作成時に気をつけたいポイント
- 手書きのESを写真撮影・スキャンで提出する場合のポイント
- 手書きのESを郵送で提出するときに気をつけるべきこと
- エントリーシート（ES）の手書きに関するよくある質問
- 形式を決めて読みやすいESを仕上げよう
エントリーシート（ES）を手書きするかは指定された形式で提出するのが基本
エントリーシート（ES）を手書きにするかパソコンで書くかを考える前に、まずは企業の指定を正確に確認しましょう。
指定がある場合は、それに合わせるのが基本です。「熱意を伝えたいから」といってパソコン入力指定のものを手書きにしたり、その反対を行ったりすることは、ルールを守れないという印象を与えかねないため、避けたほうが無難です。
ESのフォーマット指定の探し方
まずは、企業からの案内を隅々までチェックしてみましょう。エントリーシートにおけるフォーマットの指定は、主に次のような場所に記載されていることが多いです。
- 募集要項（企業サイト、就職情報サイトの募集ページ）
- 企業のマイページ（提出方法やファイル形式が記載されやすい）
- 企業からのメール（提出方法の案内がある）
- 添付ファイル（ES様式そのものに注意書きがある場合もあります）
見落としを防ぐコツは、提出ボタンを押す直前になって慌てないよう、事前に提出画面の注意事項を最後まで読んでおくことです。
特に「ファイル形式」や「アップロード時の注意点」といった項目は見逃しやすいため、念入りに確認しておきましょう。
手書き・パソコン入力・Web入力、それぞれの注意点
指定の種類によって、作成時や提出時に気をつけたいポイントが変わってきます。それぞれの形式に応じた失敗しないための基本を押さえておきましょう。
- 手書き指定：消えない黒のボールペンを使うのが基本
- パソコン入力指定：PDF化して提出、印刷して郵送など、流れが企業ごとに異なる場合がある（提出画面の指示を優先する）
- Web入力（Web版のエントリーシート）：文字数制限があることが多い。下書きを別で用意してから入力すると、内容が崩れにくくなる
なお、黒のボールペンについては以下を参考にして、適切なものを選んでください。
| 油性 | にじみにくいが、書き味がやや重い |
| 水性 | 書きやすいが、にじみやすい |
| ゲルインク | 油性と水性の利点を兼ね備えている |
おすすめの太さは、0.5mm〜0.7mmです。それぞれ与える印象の違いをお伝えします。
0.5mm
一般的なボールペンの太さです。細かい字もバランスよく書けるため、記載する内容が多い方におすすめです。
0.7mm
やや太めで力強い印象を与えます。しっかりアピールしたい方向けです。
指定が見つからないときの確認方法
どうしても指定が見つからない場合は、企業へ問い合わせて確認するのも一つの方法です。ただし、電話やメールをする際はマナーを守り、相手の時間を取らせない配慮が必要です。
締め切りまで余裕があるなら、次のように短く丁寧に聞くとスムーズでしょう。
「エントリーシートの提出形式について、手書き・パソコン入力の指定があるかご教示いただけますでしょうか。」
ただし、締め切りが近い場合は返信が間に合わない可能性もあります。
その際は、問い合わせを待つよりも、次の章で紹介する判断基準を参考にして、自分で決めて進めることをおすすめします。
指定がないとき、ESは手書きとパソコンはどっちを選ぶべき？
指定がない場合はどちらでもよいと思いがちですが、実際は提出方法や企業の選考スタイルによって、適した形があります。
大切なのは、採用担当者がストレスなく読めて、かつ内容が正確に伝わることです。迷ったときは、自分の状況や企業の特性に合わせて判断していきましょう。
基本的にはパソコンでESを記入する人が多い
基本的に、指定がない場合はパソコン作成を基本に考えるのが無難です。
理由は次の通りです。
- 誤字脱字を減らしやすい
- 表現を整えやすい（結論→理由→具体例の流れが作りやすい）
- 文字が均一で読みやすい
- 作成時の効率がよい
- 修正・使い回しがしやすい
- 控え（データ）を残しやすい
- 企業側のデータ管理がしやすい
手書きかパソコンかよりも、そもそものESの内容が大事ですが、「形式で損をしたくない」「ミスを避けたい」という場合、まずはパソコン作成を基本に考えるとよいでしょう。
迷ったときの判断ポイント
どうしても決めきれないときは、以下のチェックリストを使って判断してみてください。状況を客観的に整理することで、適切な方法が見えてきます。
- Web提出で完結する→パソコンが進めやすい
- 郵送が必要、紙中心→手書きが自然な場合もある
- 自分の字が読みやすいか→読みにくいならパソコンで整える
- 締め切りまで余裕があるか→手書きは書き直しで時間が増えやすい
- スキャンや撮影で提出するか→読める状態にできるか確認する
それでも判断がつかないときは、「この企業ではどの点が見られやすいか」や「自分の強みが伝わる形はどちらか」を第三者と整理すると、選びやすくなる場合があります。
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企業がエントリーシート（ES）の手書きを求めるのはなぜ？
「いまの時代、なぜ手書きが必要なの？」と疑問に思う人もいるでしょう。
企業があえて手書きを求める背景には、いくつかの意図が含まれていることがあります。その理由を知ると、対策の方向性が見えやすくなります。
字や書き方から、丁寧さや仕事の進め方を見たい場合がある
手書きの文字やレイアウトからは、その人の性格や仕事への向き合い方が垣間見えることがあります。丁寧さや几帳面さ、あるいは雑さなどを感じ取ろうとするケースです。
ただし、これは「字の上手さ」そのものが評価されるという意味ではありません。字が上手であること以上に、読み手への配慮があるか、丁寧に書こうとする姿勢が見えるか、といった点が重要視されやすいです。
手間をかけられるかで、志望度合いを確かめたい場合がある
手書きはパソコンに比べて時間も手間もかかります。そのため、「そこまで準備して提出できるか」という点から、学生の志望度や熱意を見たいという意図が含まれることもあります。
この場合も、熱意だけでなく、行動や工夫の具体性を示すことが重要です。
形式にこだわるあまり内容が薄くなっては本末転倒ですので、手書きにするなら、読みやすさと中身の両方を丁寧に整える意識を持ちましょう。
文章作成や記録など、手書きが発生しやすい業務を想定している場合がある
職種によっては、顧客への手紙やお礼状、現場での記録、帳票記入などで手書きが発生する場面があります。
企業がそうした実務環境を想定している場合、手書きでのコミュニケーション能力を確認するために指定されることもあります。
手書きのESとパソコン作成のESにおけるメリット・デメリット
形式の正解は一つではありません。それぞれのメリットと注意点を正しく理解して、あなたにとって、最も失敗しにくい、あるいは魅力が伝わりやすい方法を選びましょう。
手書きのメリット
手書きには、デジタルにはない独特のよさがあります。
- 一文字ずつ丁寧に仕上げることで、誠実さや人柄の温かみが伝わりやすいことがある
- 文字の大きさや余白、改行の取り方を自由に調整できるため、読みやすさを視覚的に工夫できる
手書きのデメリット
一方で、手書きの作成にはリスクや手間も伴います。
- 一文字でもミスが出ると、最初から書き直ししなくてはいけない
- 字に癖がありすぎると、どれだけよい内容でも伝わりにくくなる可能性がある
- 作成中や郵送中に、汚れ・にじみ・折れなど、見た目のミスが起きるリスクがある
パソコンのメリット
パソコン作成は効率と正確さが強みです。
- 推敲や修正がしやすく、誤字脱字を減らして完成度を高めやすい
- 「結論→理由→具体」の流れを組み立てやすく、論理的な文章に整えやすい
- PDF提出など、近年のWeb選考の提出形式にスムーズに対応できる
パソコンのデメリット
パソコン作成のデメリットをあえて挙げるなら、以下のような点が懸念されることがあります。
- 文字の丁寧さなどでの熱意の差別化が難しく、内容の精査や構成をしっかりと行う必要がある
- レイアウトを工夫しないと、文章が詰まって読みづらくなることがある
形式に関係なく見られやすい共通点
手書きであれパソコンであれ、採用担当者が見ている本質的なポイントは共通しています。形式にとらわれすぎず、以下の要素が満たされているかを確認しましょう。
- 質問に対する答えが最初に分かる（結論が明確）
- 根拠となる行動や工夫が書かれている（具体的）
- 文章全体で矛盾がない（一貫している）
自己PRの文章構成（結論→理由→具体）をテンプレで整理したい場合は、「就活の自己PRをエントリーシートにどう書く？例文とテンプレを紹介」の記事も参考になりますので、あわせてご覧ください。
手書きのエントリーシート（ES）を読みやすく仕上げるコツ
ここからは、実際に手書きを選んだ場合の具体的なテクニックをご紹介します。
手書きで完成度を上げる最大のコツは、いきなり清書しないことです。段取りを踏めば踏むほど、失敗や書き直しが減りやすくなります。
先に文章の骨子を固める
用紙に向かう前に、まずは別紙やパソコンを使って内容を整理しましょう。
いきなり書き始めると、行数が足りなくなったり、話がまとまらなくなったりします。次の型に当てはめて文章を作っておくと、構成が整いやすいです。
- 結論（何を伝えたいか）
- 理由（なぜそう考えるか）
- 具体的な行動（どんな工夫・行動をしたか）
- 結果（何が起きたか）
- 学び（何を得たか）
- 志望先でどう活かすか（つなげる）
文字の大きさと行頭をそろえるため、鉛筆で薄くガイドを作る
罫線が薄い用紙や白紙に近いスペースに書く場合、鉛筆でうっすらとガイドラインを作ると、仕上がりが劇的にきれいになります。
定規を使って、以下のポイントに線を引いてみましょう。
- 行頭の位置（書き出しがそろうだけで整って見える）
- 文字の高さ（文字の大きさがバラバラになるのを防ぐ）
- 行間の間隔（行と行の間が狭くなりすぎないようにする）
ガイドラインがあるだけで、まっすぐ書けるようになり、読み手にとってもストレスのないESになります。
詰め込みすぎを防ぐために、下書きして全体のバランスを見る
清書の前に、鉛筆で薄く下書きをして、全体の見栄えをチェックします。このとき、次のポイントを確認してください。
- 文字が小さすぎないか
- 改行がなく詰まっていないか
- 余白が極端に少なくないか
- 最後が中途半端に空きすぎていないか
枠内を全部埋めることよりも、相手が読みやすいように整えることを優先しましょう。適度な余白は、読みやすさを生む重要な要素です。
ボールペンで清書する
内容とレイアウトが決まったら、いよいよ清書です。筆記具は、消えない黒ボールペンの0.5mm〜0.7mmが基本です。
紙質によってはインクの乾きが遅かったり、にじみやすかったりすることがあります。書き始める前に、用紙の端や別の紙で書き心地を確認しておくと安心です。
乾燥後に下書きを消し、控えを残す
インクが完全に乾いたことを確認してから、消しゴムで優しく下書きを消します。
焦って擦るとインクが伸びて汚れてしまうので注意してください。そして、提出する前には必ず控えを残しましょう。
- コピーを取る
- スマホで真正面から撮影して保存する
- スキャンしてPDFで保存する
ESに書いた内容は、面接で深掘りされる材料になります。「何を書いたか忘れてしまった」という事態を防ぐためにも、控えは必須です。
手書きのエントリーシート（ES）を読みやすくする方法
手書きで差が出やすいのは、字の上手さそのものよりもパッと見たときの読みやすさです。
読み手である採用担当者の視線の流れを意識して、ストレスなく読めるレイアウトを作ることがポイントになります。
文字サイズ・行間・余白をそろえる
読みやすいESは、全体に統一感があります。次の3点を意識しましょう。
- 文字は大きすぎず小さすぎず、できるだけ均一な大きさを保つ
- 行間は詰めすぎず、行と行の間に適度な空間を確保する
- 枠のギリギリまで文字を埋め尽くして、余白をゼロにしない（詰まりすぎると読みにくくなる）
文頭・行頭をそろえる
文頭（書き出しの位置）が縦にピシッとそろっていると、それだけで文章が整って見え、読み手が要点を追いやすくなります。
特に段落を変えるときは、一文字分下げるなどのルールを統一しましょう。前述した通り、定規を使って線を引くと、行頭がガタガタになるのを防ぎやすく、安定した仕上がりになります。
適度に改行し、要点が拾いやすい文章にする
手書きの場合、パソコンの画面と違って文字の修正が難しいため、一文が長くなると読み手の負担が大きくなりがちです。視覚的に区切りを作る工夫が大切です。
「結論」「理由」「具体エピソード」といった内容の区切りで意識的に改行を入れると、話の展開が変わったことが一目で分かり、内容が伝わりやすくなります。
とめ・はね・はらいを意識する
習字のような達筆である必要はありませんが、雑に書かれた文字は「急いで書いた」、あるいは「志望度が低い」といった誤解を生む可能性があります。
「とめ・はね・はらい」を意識して、一画一画を丁寧に書くだけでも、誠実な印象を与えやすくなります。焦らずに書けるよう、十分な時間を確保してから机に向かいましょう。
表記を統一する
同じエントリーシート内で表記がバラバラだと、読み手が違和感を覚えることがあります。全体を見直して統一感を出すことが重要です。
- 「1つ」「一つ」や「私」「わたし」などの表記混在を避ける
- 同じ意味の言葉を、途中で別の表現に変えすぎない（例：御社と貴社など）
- 企業名・部署名などは略さず、正式名称で正確に書く
手書きのエントリーシート作成時に気をつけたいポイント
手書きは、内容以外の見た目のミスやツールの選び方で損をしやすいところがあります。先に避けたいポイントを押さえておきましょう。
消せるボールペンは使わない
消せるボールペンは、便利ではありますが、正式なビジネス書類には不向きとされることが多いです。
摩擦熱で消えるインクは、郵送中の温度変化や、企業のコピー機の熱などで文字が消えたり薄くなったりするリスクがあります。
大切な書類ですので、消えないボールペンを選ぶのが無難です。
修正液・二重線での訂正は控え、必要なら書き直す
書き損じた場合、修正液や修正テープを使いたくなりますが、正式な選考書類としては見栄えが悪く、マイナス評価につながる恐れがあります。
二重線と訂正印での修正も「間違い」であることに変わりはないため、基本的には新しい用紙に書き直すのが安心です。
予備の用紙を多めに用意しておくと、精神的にも余裕が持てます。
略語や砕けた表現は控える
限られたスペースだからといって、自分にしかわからない略語や、話し言葉のような砕けた表現を使うのは避けましょう。
読み手が迷う表現は、内容の理解を妨げます。誰が読んでも意味が通じる、一般的で丁寧な言葉を使うように心がけてください。
過度な装飾は控える
目立たせようとして、色ペンを使ったり、過剰な下線や記号（☆や♪など）を多用したりするのは、ビジネス文書としては読みづらくなることがあります。
強調したい箇所があるなら、装飾に頼るのではなく、「結論を冒頭に置く」「『理由は3点あります』と構造化する」など、文章の構成で伝えるほうが効果的であり、スマートです。
汚れ・折れ・インク移りを防ぐ
きれいに書けたとしても、提出までの保管状況で台無しになってはもったいないです。
- 書き終わった用紙は、すぐにクリアファイルに入れて保管する
- インクが乾ききっていない直後に、他の書類を重ねない
- カバンに入れる際は、折り曲げないように厚紙やファイルで保護する
手書きのESをスキャン・写真撮影で提出する場合のポイント
最近では、手書きで作成し、そのデータをアップロードして提出というケースも増えています。この場合、「画面越しに読める状態になっているか」が重要です。提出前に、読み手のモニターでどう見えるかを想像して確認しましょう。
スマホ撮影のコツ
本来、手書きのエントリーシートは スキャナーやコピー機を使って提出するのが望ましい方法 です。
画質や歪みの面で安定しやすく、採用担当者にとっても読みやすいため、可能であればスキャン提出を優先しましょう。
ただし、「締め切りが迫っていてスキャン環境が用意できない」といった やむを得ない事情がある場合の最終選択肢 として、スマホ撮影で提出するケースもあります。
スマホで撮影する場合は、読みづらさや印象低下を防ぐため、以下の点に必ず注意してください。
- 明るい場所で撮る（自分の手やスマホの影が書類に入らないように工夫する）
- 真上から撮る（斜めから撮ると文字が歪んで読みにくくなる）
- 背景は無地にする（机の木目や余計なものが写り込まないようにする）
- 拡大しても文字がぼやけないよう、ピントが合っているか確認する
スマホ撮影はあくまで「間に合わせるための手段」であり、提出後に内容や形式で不利にならないよう、可能な限り環境を整えた提出方法を選ぶことが大切です。
スキャン時の基本
自宅のプリンターやコンビニのマルチコピー機を使うと、より鮮明なデータが作れます。
- 書類が斜めにならないようセットし、必要なら傾き補正でまっすぐにする
- 文字がつぶれたり粗くなったりしない解像度にする
- 設定によっては薄い文字が「白飛び」して消えることがあるため、プレビューで確認する
PDFのファイル名・容量・提出前チェック
データそのものの扱いやすさも、読み手への配慮の一つです。
- ファイル名は指示がなければ「学校名_氏名_エントリーシート」など、誰の何のファイルかわかりやすくする
- アップロードの容量制限（例：2MB以内など）がある場合は、画質を保ちつつ圧縮する
- スマホの小さな画面だけでなく、可能ならパソコンの大きな画面でも開いてみて、粗がないか確認する
手書きのESを郵送で提出するときに気をつけるべきこと
郵送での提出は、封筒の書き方や入れ方など、内容以外の小さなマナーミスで第一印象が決まってしまうこともあります。
ポストに投函する前に、落ち着いて最終確認を行いましょう。
封筒の選び方と書き方
書類を折らずに入れられる「角形2号（A4サイズ対応）」の白い封筒を選ぶのが一般的です。
- 宛名の漢字や「株式会社」の位置、部署名を間違えないように注意深く書く
- 表面の左下に、赤ペンで「応募書類在中」または「エントリーシート在中」と記載し、四角く囲みます（最初から印字されている封筒を使うのもおすすめ）
送付状の同封と並べ方
いきなりESだけを入れるのではなく、「添え状（送付状）」を一番上に添えると丁寧な印象になります。
- 送付状には「誰が、何を、何のために送ったか」を記載する
- 書類はクリアファイルに入れて、折れや汚れを防ぐ
- 上から「送付状→エントリーシート→その他の書類」の順に重ねるのが基本
締め切りから逆算した投函
郵送には配送日数がかかります。締め切りギリギリの投函はリスクが高いため避けましょう。
- 「必着（その日までに届く）」か「消印有効（その日の消印があれば問題ありません）」かを確認する
- 天候や配送トラブルも考慮し、余裕を持って投函する
- 心配な場合は、特定記録郵便などで送ると、追跡ができて安心
控えを残す
前述した通り、提出した内容は面接での質問材料になります。原本を送ってしまうと手元に残らないため、必ずコピーや写真で控えを残しておきましょう。
面接直前の見直しに役立ちます。
エントリーシート（ES）の手書きに関するよくある質問
最後に、学生のみなさまからよく寄せられる悩みや疑問をQ&A形式で整理します。
字に自信がない場合、手書き指定ならどうする？
手書き指定の場合、企業が見ているのは「書道のような達筆さ」ではなく「相手への配慮（読みやすさ）」です。
字に自信がなくても、ガイドラインを作って行を揃える、文字を少し大きめに書く、画数の多い漢字をつぶさないようにする、といった工夫で十分に丁寧な書類として受け取ってもらえます。
書き間違えたらどうすべき？どこまでならやり直す？
書き間違えたらすべて書き直したほうがよいです。二重線や修正テープで訂正するのも好まれないことが多いでしょう。
書き直すことにならないために、鉛筆で薄く下書きを作る準備をきっちり行うとよいでしょう。
黒以外のインクや万年筆は使っていい？
指定がない限り、黒のボールペンを使うのが無難であり、ビジネスマナーとしても一般的です。
青インクや万年筆は個性的で目立ちますが、企業によっては「形式にそぐわない」と判断されるリスクもあります。
手書きとPC入力が混在してもいい？
氏名だけ手書きで本文はパソコン、あるいはその反対など、形式が混在すると統一感がなくなり、読みづらくなる場合があります。
特別な指示がない限り、すべて手書きか、すべてパソコン入力かで統一するほうが、書類としての完成度は高まり安心です。
文字数が足りない・余るとき、どう調整する？
文字数が足りない場合は、無理に引き伸ばすのではなく、エピソード内の「工夫した点」「行動の理由」「結果からの学び」をより具体的に描写すると、自然に内容が充実し文字数も増えます。
反対に長すぎになってしまっている場合は、同じ意味の繰り返し（重複表現）を削り、結論を端的に言い切る形に整えると、すっきりとした文章になります。
形式を決めて読みやすいESを仕上げよう
エントリーシートは、手書きかパソコンかで迷う前に、募集要項やマイページ、メール、添付ファイルで提出形式の指定を確認し、指示があればそれに合わせるのが安心です。
指定がない場合は、提出方法と読みやすさを基準に選び、手書きなら内容整理から下書き、清書の順で進めるとミスを抑えやすくなります。
写真やスキャン、郵送で提出する際は、読める状態になっているか、不備がないかを最後に確認して、内容がまっすぐ伝わる形に整えましょう。
もし企業ごとの伝わり方や整え方に不安が残るときは、就活に詳しい第三者に面談して判断材料を増やすのも一つの方法で、たとえばマイナビ新卒紹介でも企業情報を踏まえたES準備を面談でサポートできます。
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