ここでは、履歴書などの応募書類や、お礼状を郵送する際の封筒の書き方について解説します。
封筒の色とサイズ
封筒の色は白を選びましょう。茶封筒は避けましょう。
封筒のサイズは次の通りです。
- 履歴書、エントリーシートなどの応募書類は、書類を折らずに入れられる角2号か角形A4（いずれも定形外）が適しています。
- お礼状などB5サイズの便箋で手紙を送る場合は、三つ折りで入れるため長形4号（定形）が適しています。
封筒の書き方（例）
①住所
都道府県から書き、ビル名も略さずに書きます。
「丁目、番、号」を用いて書きます。
②宛名
- 会社名は（株）などと略さず、「株式会社」と書きます。
- 「御中」と「様」の使い分けに注意しましょう。
企業、部署宛へ送付する場合は「御中」と書く
（例）
株式会社マイナビ商事
人事部 新卒採用課 御中
個人宛へ送付する場合は「様」と書く
（例）
株式会社マイナビ商事
人事部 新卒採用課
毎名 太郎様
個人名が不明な場合は「○○ご担当者様」と書いてもOK
（例）
株式会社マイナビ商事
人事部 新卒採用課
採用ご担当者様
③「履歴書在中」の記載
履歴書を送付する場合は、封筒の表面の左下に赤いペンで「履歴書在中」と書き、定規を使って四角で囲みましょう。履歴書以外にエントリーシートを送る場合などは「応募書類在中」と書いてもOKです。
この印を書く目的は重要書類が入っていることを示すためで、担当者に確実に届け、開封時に破かないよう注意を促す意味があります。
④切手
切手は封筒のサイズや重さによって必要な料金が異なるため気をつけましょう。切手の料金が不足していると、返送されるなど配達が遅れてしまう可能性があります。心配な方は郵便局で料金を計算してもらい発送しましょう。
⑤のりづけ
中身を確認し、封筒を閉じましょう。水のりは封筒がふやけることもあるので、スティックのりか両面テープで閉じましょう。
⑥封字
封筒をのりづけしたら、「〆」「封」などの封字（封をした印）を書きましょう。
※「〆」は「×」ではありませんので書き方に気をつけてください。
⑦差出人名
- 封筒の裏面の中心より左側に、自分の住所と氏名を書きます。
- 都道府県から書き、ビル名も略さずに書きます。
- 「丁目、番、号」を用いて書きます。
